コミュニケーションツール!

コミュニケーションツールはたくさんあります。コミュニケーションの手段を知り、特徴をつかんで能力アップ!

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コミュニケーション・・電話

コミュニケーション手段としての電話

コミュニケーション手段において、電話は非常にストレートなツールです。コミュニケーションをとる中で、実際に会って話すことの次くらいに、多くの情報を双方向でやりとりします。電話でのコミュニケーションは双方向性のしかも即時性の高い手段なのですよ。

言葉によるコミュニケーションに加え、声の抑揚、トーンといったことも立派なコミュニケーションになります。コミュニケーションで重要な役割を果たすのは、こういった言葉以外の部分に頼るところが大きいのですね!

コミュニケーションにおいては何を言うかよりも・・・

誰が言うか、どのように言うか、といったところのほうが大きなウエイトを占め、コミュニケーションの重要な要素となっています。ノンバーバルコミュニケーション(非言語コミュニケーション)と呼ばれるものがそうですね。

また、忘れてはならないのが、時間です。

電話でのコミュニケーションは特に相手の時間に配慮する必要があります。コミュニケーションの中でリアルタイムにやり取りが行われるわけですから、時間を共有するコミュニケーションだとも言えます。

実際に会うことももちろんそうですね。

特に電話の場合は相手の時間に割り込むコミュニケーションでもあるわけです。

なので、今いいですか?時間ある?などといった一言を添えるか添えないか?

そこの配慮ができると感じの良いコミュニケーションが取れます。

電話のコミュニケーションにおいては相手の時間をまず、考えてから行う。

これは鉄則ですね!

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